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申请商标的流程中，形式审查不通过的原因有哪些？
阅读：205
2026-01-18 13:19:17
商标注册申请的形式审查环节，核心是核查申请材料的完整性、规范性、一致性，不涉及商标本身的显著性、近似性等实质内容。若审查不通过，通常是材料不符合法定要求，结合商标局审查实务及您的代理业务场景，常见原因可分为以下几类：
- 申请文件填写不规范或信息错误
- 申请人信息不一致：企业申请时，申请书上的名称、地址与营业执照完全不符（如多字、漏字、错写，或营业执照地址未填写至门牌号）；个人申请时，身份证姓名与个体工商户营业执照经营者姓名不一致。
- 商品 / 服务项目填写违规：未参照《类似商品和服务区分表》选择项目，表述不规范（如写 “卖衣服” 而非 “服装零售”）；跨类别填写项目却未按类别缴纳官费；同一类别下填写的项目超出 10 个且未额外缴费。
- 申请书签字 / 盖章缺失或无效：企业申请未加盖公章，或公章模糊不清；个人申请未签字；委托代理机构的，《商标代理委托书》未签字 / 盖章，或委托书上的代理机构名称与实际提交的机构资质不符。
- 商标图样不符合要求
- 图样格式、尺寸不达标：未提交 JPG 格式的清晰电子版图样，分辨率低于 300dpi；图样尺寸超出 5cm×5cm~10cm×10cm 的法定范围；彩色商标未附加黑白稿，或黑白稿与彩色稿内容不一致。
- 图样内容不规范：图样中包含与商标无关的文字、图形（如标注 “注册商标 ®” 字样，或添加 “优质产品” 等宣传语）；三维标志、声音商标未按要求提交附加说明材料（如三维商标需提交立体视图、平面展开图及使用场景说明）。
- 申请材料不完整或缺失
- 必备材料缺失：未提交《商标注册申请书》；企业申请未附营业执照副本复印件，个人申请未附身份证复印件或个体工商户营业执照复印件；委托代理的未提交《商标代理委托书》。
- 补充材料未按时提交：商标局要求补正的材料（如申请人资质证明补充件、图样修改说明），未在规定期限内提交，或提交的补正材料仍不符合要求。
- 官费缴纳相关问题
- 未缴纳官费或缴费金额不足：提交申请后未在规定期限内缴费，或缴费金额低于应缴金额（如跨类别申请却只缴一个类别的费用，超 10 个商品项目未补缴额外费用）。
- 缴费信息与申请信息不匹配：缴费时填写的申请号、申请人名称错误，导致商标局无法将缴费记录与申请文件关联。
- 代理机构资质或委托手续问题（委托代理的情况）
- 代理机构无合法资质：委托的机构未在商标局备案，或备案资质已过期。
- 委托手续不完整：《商标代理委托书》未填写代理权限，或权限表述不清晰；代理机构提交的申请文件未加盖机构公章，无法证明代理关系有效性。
- 其他不符合法定要求的情形
- 申请类别选择错误：明明申请服务商标（如商标代理服务），却误选商品类别；同一商标在多个类别申请，却未分别提交申请书。
- 申请人主体资格不合法：如无营业执照的自然人直接申请商标（除农村承包经营户外），或事业单位、社会团体等非经营主体申请与自身业务无关的商品 / 服务项目。
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